Minnesstund

Minnesstunden är ett bra tillfälle att träffa hela släkten och i lugn och ro ta del av minnen och historier. Det brukar vara lättare att hitta lediga lokaler mitt i veckan som begravningar brukar ske på men för säkerhetsskull så är det bra att vara ute i god tid om det är någon speciell plats som man haft i tankarna.

Det finns mycket att välja på tex. ha minnesstunden på en herrgård med allt inkluderat, hyra lokal med catering eller ordna arrangemanget själv i en samlingslokal eller i det egna hemmet.

Checklista inför minnesstund

Det finns lite praktiska detaljer att tänka på för att arrangera en minnesstund och här kommer en checklista på sådant du bör tänka på som ett stöd i din planering.

• Inbjudan
  Det kan vara bra att skriva en inbjudan till minnesstund med OSA för att kunna veta hur många som kommer, för tilltugg, kaffe, platser osv. Lämpligast är att skicka en inbjudan för ceremonin i kyrkan och sedan ha ett OSA för minnesstund efteråt, med plats och tid angiven även där.
• Bordsplacering
  Om det kommer många (över 20) kan det vara bra idé att skapa en bordsplacering över hur sittning ska vara. Det kan vara praktiskt att då ha ett honnörsbord med de allra närmaste anhöriga och där värden sitter
• Värd
  Det är bra att ha en värd som informerar om vad som ska hända, hur lång tid som är avsatt för minnesstunden, var man kan läsa kondoleanser, se eller skriva minnesanteckningar, dela upp eventuella tal och allmänt håller ihop arrangemanget.
• Minnesbord
  Förbered ett bord där man placerar kondoleanser, minnesföremål och annat som gästerna kan ta del av som kommit till minnesstunden
• Bok med minnesanteckningar
  Placera gärna en minnesbok i lokalen där det ska finnas möjlighet att göra minnesanteckningar, det är ett fint sätt att skriftligt lämna sina avsked på.
• Tilltugg/lunch
  Räkna med att både ceremonin i kyrkan och transporter till & från gör att det kan vara flera timmar sedan gästerna åt något och därför är tilltugg/lunch väl uppskattat. Smörgåstårta är det vanligaste som serveras men beroende på tiden kan även en middag vara lämplig.

Bygdegårdar

En bra och enkel samlingslokal är oftast en bygdegård som man hyr och disponerar helt själv. De flesta har redan bord, stolar och servis som ingår i hyran. De här lokalerna drivs ideellt och är medlem i Bygdegårdarnas Riksförbund, vilka har ca 1.300 bygdegårdar runt om i landet. Till skillnad mot andra alternativ så får man arrangera det mesta helt själv och på så sätt finns en möjlighet att ha en ganska liten budget på arrangemanget. Priset för att hyra en bygdegård är ca 500:- till 3 000:-. http://www.bygdegardarna.se/

Festlokaler, slott och herrgårdar

Vill man ha allt arrangerat kan en festlokal vara en bra idé, de flesta erbjuder nämligen helhetsarrangemang där man betalar ett kuvertpris per person där allt ingår. Ett kuvertpris på en minnesstund är ca 100:- till 300:- vilket skiljer sig väldigt mycket mot t.ex. ett bröllop där det inte är ovanligt med priser på över 1 000:- per person. I kuvertpriset ingår generellt sett lokal, servis, lättare tilltugg, vin, kaffe och servering.

Några festlokaler erbjuder att man endast hyr lokalen för att själv ordna med mat & dryck eller anlita catering. Catering är då ett bra alternativ men man ska då räkna med extra kostnader förutom tilltugg även hyra av porslin, bestick, personal, bordslinne, servetter, dekorationer m.m. Det kan faktiskt bli så att totalkostnaden med catering blir högre än festlokalens egna helhetsarrangemang, speciellt om festlokalens hyra är relativt hög.